موثق — إدارة المستندات وتواريخ الانتهاء

متابعة المستندات

• كل أنواع المستندات: حكومية وسجلات تجارية وإقامات وجوازات ورخص عمل ومحلات وقيادة واستمارات وشهادات وتأمين وعقود واشتراكات
• أنواع مخصصة تكتبها بنفسك بأيقونة ولون — والنظام يعاملها كأنواع أصلية
• بطاقات علوية فورية: المنتهي 🔴 والقارب على الانتهاء 🟠 والساري 🟢
• نسبة التجديد قبل الانتهاء ٪ — مؤشر انضباطك بالتجديد
• الجدول مرتب تلقائياً: الأقرب للانتهاء دائماً في القمة
• عتبة «قارب على الانتهاء» قابلة للتعديل (افتراضي 30 يوماً)

التجديد

• تجديد بضغطة من مودال المستند: 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهراً
• التجديد قبل الانتهاء يمدد من تاريخ الانتهاء — وبعده يبدأ من اليوم
• سجل تجديدات كامل لكل مستند: متى ومن وكم شهراً
• تمييز كل تجديد: قبل الانتهاء أو بعده

عقود الإيجار

• اسم المستأجر ونوع الوحدة ووصفها والمبلغ ومن وإلى
• نوع الدفع: شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي
• جدول دفعات يتولد تلقائياً — وكم باقي للدفعة القادمة بالأيام
• زر «تم السداد» ينقلك للدفعة التالية مع سجل تاريخ السداد
• الدفعات المتأخرة تظهر بالأحمر وبطاقة «دفعات مستحقة» فورية
• عند انتهاء العقد وتجديده تستحق دفعة بداية الفترة الجديدة تلقائياً

البحث والمستخدمون

• بحث مفلتر احترافي: نص حر + نوع + حالة بنفس اللحظة — اختر «رخص» تشوف كل الرخص
• مستخدمون متعددون: كل مستخدم يضيف مستنداته ويرى مستنداته فقط
• المالك يرى مستندات الجميع مع فلتر بالمستخدم
• مرفق PDF أو صورة لكل مستند محفوظ بأمان ومحمي بالجلسة

المنصة والتقنية

• قاعدة بيانات معزولة تماماً لمنشأتك — جاهزة خلال ثوانٍ
• واجهة عربية كاملة بوضعين فاتح وداكن — تعمل على الجوال والكمبيوتر
• بدون تنصيب ولا سيرفر عندك — التحديثات تصلك تلقائياً
• نسخ احتياطي يومي وشهادة تشفير SSL